高校宿舍管理员任职说明书的撰写需要结合高校管理特点和岗位需求,明确职责、要求及工作流程。以下是一个结构化模板及要点说明:
一、基本信息
职位名称:
高校宿舍管理员
直属上级:
宿管部门主管/辅导员
工作地点:
高校宿舍区
工作时间:
通常为7:00-22:00,实行轮班制(如两班倒)
二、岗位职责
日常管理 - 负责学生入住/退宿登记,管理宿舍钥匙及物品保管
- 维护宿舍区安全,包括门禁管理、防火防盗巡查
- 监督水电费统计与收取,处理设施报修及维修协调
安全与服务
- 定期开展安全教育(如防火、防盗),组织应急演练
- 处理突发事件(如医疗紧急情况、设施故障),及时报告相关部门
- 提供基础生活服务(如代收快递、代缴水电费)
制度执行与沟通
- 贯彻执行宿舍管理制度,处理违规行为
- 定期统计宿舍使用情况,向上级汇报工作进展
- 协调学生与后勤服务人员,保障宿舍区正常运转
三、任职要求
基本条件
- 高中/中专及以上学历,酒店管理、物业管理或相关专业优先
- 身体健康,无传染病史,持有健康体检表
- 年龄要求:23-35岁,女性身高160cm左右(部分岗位无明确年龄限制)
专业能力
- 熟悉国家相关安全法规,具备基本消防、维修知识
- 具备良好的沟通能力、组织协调能力及服务意识
- 能够熟练使用办公软件,进行数据统计与档案管理
素质要求
- 严守保密原则,对待学生事务公正公平
- 具备抗压能力,能处理突发情况
四、工作流程与规范
日常巡检
- 每日检查宿舍区安全、卫生及设施状况,记录异常情况
- 定期组织大扫除,保持公共区域整洁
制度执行
- 对学生进行宿舍规范教育,处理违规行为(如违禁电器、乱扔垃圾)
- 代行学生活动室、保险箱等管理职责
应急处理
- 熟悉消防器材操作,发生火灾、盗窃等事故时立即启动应急程序
- 非当值人员需保持通讯畅通,及时响应通知
五、福利待遇
薪资范围: 根据学校标准及工作表现发放 保险与休假
职业发展:表现优秀者可晋升为宿管主管或转向其他管理岗位
六、附则
本说明书经学校人力资源部门审核批准后生效,定期更新
未尽事宜由学校相关部门协商补充
通过以上结构化内容,可确保任职说明书涵盖岗位核心要素,为招聘、培训及绩效评估提供依据。