邮件签名是附加在电子邮件末尾的身份标识信息，主要用于传递发件人身份、联系方式及公司信息等。其核心功能与作用如下：

一、基本定义

邮件签名是用户发送邮件时自动添加在正文末尾的文本或图片组合，通常包含：

姓名、职位

联系电话、邮箱地址

公司名称或徽标

网址或社交媒体链接

简短祝福语等

二、核心作用

身份验证

通过数字签名技术，接收者可验证发件人身份真实性，防止冒充；

信息传递

方便收件人快速获取发件人联系方式、公司背景等关键信息；

专业形象提升

规范的签名格式和公司标识能增强邮件可信度，提升专业性；

营销与社交

可包含推广语或社交媒体链接，辅助营销推广。

三、技术原理

HTML代码生成：

用户可通过可视化工具生成HTML代码，支持自定义格式和图片嵌入；

加密与签名：部分签名采用哈希算法和数字证书确保传输完整性。

四、应用场景

个人邮箱：包含姓名、联系方式等基础信息；

企业邮箱：通常包含公司logo、注册信息等官方内容；

移动设备设置：如iPhone可通过邮件应用直接编辑签名。

五、注意事项

数据安全：敏感信息需通过加密技术保护；

格式规范：建议使用专业工具生成代码，避免格式错误影响显示。

通过合理设计邮件签名，可在保障信息安全的同时，提升沟通效率与专业形象。