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考研学校档案放在哪里

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考研时档案的存放地点需根据毕业状态和工作安排确定,具体分为以下几种情况:

一、应届毕业生档案存放地点

学校档案室

应届毕业生的档案通常由本科院校档案管理部门保管,考研报名时需在报名信息中填写学校档案室地址。

学校暂存服务

部分学校允许应届毕业生将档案暂存两年,期间无需办理转移手续。但需注意,超过两年后档案可能被学校退回户籍地人才市场,建议尽早完成考研相关手续。

二、往届毕业生档案存放地点

工作单位

若已签订三方协议或已入职,档案会由工作单位接收并保管。

户籍地人才市场/教育局

未就业的往届毕业生可将档案寄回户籍所在地的人才市场或教育局,或办理暂缓就业手续,档案会由单位或人才市场保管。

三、注意事项

档案转递流程

考研成功后,需凭录取通知书到本科院校办理调档手续,学校会开具调档函寄送至目标院校。

若选择将档案转入研究生就读单位,需联系单位人事部门办理接收手续。

档案丢失风险

学校一般仅保留档案2年,超期可能被退回原籍,导致后续就业或深造受阻。建议考研期间保持与学校或单位的联系,及时转移档案。

避免个人保管

档案属于重要人事材料,严禁个人保管,需通过正规渠道办理转移手续。

四、操作建议

确认档案状态:

通过学校官网或联系辅导员查询档案是否已转入目标院校。

办理暂缓就业:若未就业且希望保留应届身份,可咨询学校申请暂缓就业。

及时转移档案:考研成功后优先选择转入研究生院校,未成功则及时迁回户籍地。

以上信息综合自多个来源,具体操作请以学校官方指引为准。