要办理质量管理体系认证证书，企业需要遵循以下步骤和准备相应的材料：

选择认证机构

企业需要选择一个合适的认证机构，可以通过国家认监委的官方网站查询具备认证资质的认证机构。

提交申请文件

企业需要向认证机构提交由授权代表签署的申请书，并附上一系列相关附件，包括企业简况、申请认证的覆盖范围、法人营业执照复印件、资质证明、生产许可证复印件、咨询机构和咨询人员名单、国家产品质量监督检查情况、质量体系及活动的一般信息等。

合同评审

认证机构在收到申请方申请材料后，将进行合同评审，并在30天内作出受理、不受理或改进后受理的决定。

签订认证合同

双方签订“质量体系认证合同”，并由认证中心代表负责按认可机构承认的文件进行解释。

准备现场审核

在现场审核前，申请方的ISO9000标准建立的文件化质量体系应运行达到3个月，并至少提前2个月向认证中心提交质量手册及所需相关文件。

现场审核与评定

认证机构将派遣审核组进入企业进行现场审核，审核内容包括对公司的初步了解、确认公司是否具备满足认证的基本条件，并进行检查与评定，给出整改意见。

整改与验证

企业针对审核问题进行整改，整改完毕后反馈到审核组验证，验证通过后审核组递交审核材料到认证机构。

审批与注册发证

上级审核机关对认证机构提交的检查报告进行审批，审批通过后，对认证方进行注册发证。认证书有效期为三年。

后续监管

质量管理体系认证不仅关注企业自身的质量管理，还需要企业对所涉及的供应商进行有效监管。

建议

选择合适的认证机构：选择有良好声誉和专业能力的认证机构，确保认证的公正性和有效性。

充分准备：企业应提前准备好所有必要的文件和资料，并进行内部自查和评估，确保管理体系符合标准要求。

配合审核：在审核过程中，企业应积极配合审核组的工作，及时整改发现的问题，以提高认证通过的概率。

通过以上步骤，企业可以顺利完成质量管理体系认证证书的办理。